엑셀 특정 단어 셀 색깔 입히는 법

엑셀에서 특정 단어를 포함한 셀에 색을 입혀 강조하는 방법은 '조건부 서식' 기능을 활용하면 매우 간편합니다. 이 기능을 사용하면 데이터의 가독성을 높이고, 중요한 정보를 쉽게 식별할 수 있습니다. 아래에 단계별로 자세한 방법을 설명하겠습니다.

 

1. 조건부 서식 기능 이해하기

조건부 서식은 셀의 값이나 수식 결과에 따라 자동으로 서식을 적용하는 엑셀의 기능입니다. 이를 통해 특정 조건을 만족하는 셀에 색상, 글꼴, 테두리 등을 자동으로 설정할 수 있습니다.

 

2. FIND 함수 활용하기

특정 단어를 포함한 셀을 찾기 위해 'FIND' 함수를 사용할 수 있습니다. 이 함수는 지정한 텍스트가 셀 내에서 처음 나타나는 위치를 반환하며, 찾지 못하면 오류를 반환합니다. 따라서 오류를 처리하기 위해 'ISNUMBER' 함수를 함께 사용하여 해당 단어가 포함된 셀을 식별할 수 있습니다.

 

3. 조건부 서식 적용하기

다음은 특정 단어를 포함한 셀에 색을 입히는 단계별 방법입니다:

1. 셀 범위 선택: 서식을 적용할 셀 범위를 드래그하여 선택합니다.
2. 조건부 서식 메뉴 열기: 엑셀 상단 메뉴에서 '홈' 탭을 클릭한 후, '조건부 서식'을 선택합니다.
3. 새 규칙 선택: '새 규칙'을 클릭하여 조건부 서식 규칙을 설정합니다.
4. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정: '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다.
5. 수식 입력: 수식 입력란에 다음과 같이 입력합니다:여기서 '검색할 단어'는 강조하고자 하는 단어로 변경하고, 'A1'은 선택한 셀 범위의 첫 번째 셀 주소로 수정합니다.
6. =ISNUMBER(FIND("검색할 단어", A1))
7. 서식 설정: '서식' 버튼을 클릭하여 원하는 색상이나 서식을 선택합니다.
8. 확인: 모든 설정을 마친 후 '확인'을 클릭하여 조건부 서식을 적용합니다.

 

4. 예시

예를 들어, A열에 있는 셀 중에서 '사과'라는 단어를 포함한 셀에 노란색 배경을 적용하고자 한다면, 수식은 다음과 같습니다:

=ISNUMBER(FIND("사과", A1))

이 수식을 조건부 서식에 적용하면, A열에서 '사과'를 포함한 모든 셀에 노란색 배경이 자동으로 적용됩니다.

 

5. 주의사항

• 'FIND' 함수는 대소문자를 구분하므로, 대소문자를 구분하지 않고 검색하려면 'SEARCH' 함수를 사용해야 합니다.
• 'FIND' 함수는 찾지 못하면 오류를 반환하므로, 이를 처리하기 위해 'ISNUMBER' 함수를 사용하여 오류를 방지합니다.
• 조건부 서식은 선택한 셀 범위에만 적용되므로, 적용 범위를 정확하게 설정해야 합니다.

 

[엑셀] 셀에 특정 단어가 있으면 색을 넣는 기능이 있을까요? : 클리앙

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이러한 방법을 통해 엑셀에서 특정 단어를 포함한 셀에 색을 입혀 데이터를 효과적으로 강조할 수 있습니다.